Da equipe nova à escala publicada

1Criar a equipe

Ao criar a conta, ou em Perfil, na troca de equipe.

1. Crie a conta no app ou no navegador, com nome, e-mail e senha.
2. Escolha Criar equipe e dê o nome que aparece para os integrantes (por exemplo, "Ministério de Louvor").
3. Você vira o dono da equipe. Ela já nasce com funções (Vocalista, Violão, Guitarra, Baixo, Teclado, Bateria, Multimídia, Som e Direção do culto) e com uma grade de cultos de exemplo, que você ajusta no passo 3.

2O painel da equipe

Aba Equipe.

Tudo o que é da equipe fica aqui, separado por assunto:

• Músicas: o repertório, as sugestões da equipe e os relatórios do repertório.
• Pessoas: integrantes, aniversários, funções e convites.
• Escalas: cultos da igreja, momentos do culto, quem não pode e participação.
• Configurações: dados da equipe e, quando liberado, o grupo do WhatsApp.

Quem é integrante vê só as músicas e as pessoas.

3Cultos da igreja

Equipe › Escalas › Cultos da igreja.

Cadastre os horários que se repetem toda semana: o dia, a hora e o nome (Manhã, Noite, Culto de oração). Ao criar uma escala, os cultos daquele dia já vêm marcados.

1. Toque em Adicionar para cada culto. Para mudar ou remover, toque no culto.
2. Em Como vocês escalam, escolha:
   • Uma por dia: os cultos do mesmo dia ficam numa escala só, com a mesma equipe (manhã e noite do domingo, por exemplo).
   • Uma por culto: cada culto tem a sua escala, com equipe, músicas, ensaio e quem ministra próprios. É o caso da igreja com três ou quatro cultos no domingo.

4Funções

Equipe › Pessoas › Funções.

As funções que aparecem ao escalar e ao cadastrar um integrante. Acrescente as que a equipe usa (Sax, Backing vocal) com Nova função.

A categoria de cada função decide o que pode acumular na mesma escala:

• Vocal acumula com um instrumento.
• Instrumento: um por pessoa por escala.
• Multimídia e som não acumulam com a banda.

Função que a equipe não usa mais é desativada, e não apagada: as escalas antigas continuam com ela.

5Integrantes

Equipe › Pessoas › Integrantes.

1. Toque em Adicionar, informe o nome e marque as funções que a pessoa exerce. Telefone e observações são opcionais.
2. A pessoa não precisa ter o app para entrar na escala. Quando ela criar a conta pelo convite (passo 6), o cadastro passa a ser dela.
3. Para editar, toque no ⋮ da linha: lá também ficam convidar, redefinir a senha e remover da equipe.

Na ficha da pessoa você muda o papel (integrante ou líder) e marca um afastamento, quando ela vai ficar um tempo fora.

6Convites

Equipe › Pessoas › Convites.

• Convite geral: um código para todos. Copie e mande no grupo da equipe. Quem entra com ele vira integrante.
• Convite individual: em Convidar, ao lado de quem já está cadastrado. A pessoa assume o cadastro que você criou, com as funções preenchidas.

Quem recebe o código cria a conta, toca em Recebi um convite e cola o código.

7Momentos do culto

Equipe › Escalas › Momentos do culto.

Os momentos em que cada música entra: Prelúdio, Abertura, Dízimos e Ofertas, Momento de Louvor, Música Especial e Pós-lúdio. A lista é da sua equipe:

• Toque num momento para renomear ou excluir.
• Arraste pela alça para deixar na ordem do culto.
• Novo momento cadastra o que a sua igreja tem (Santa Ceia, Apelo, Batismo).

Também dá para cadastrar um momento novo na hora de montar as músicas (passo 9). Para o que acontece uma vez só, há "Outro", com o nome escrito à mão.

8Repertório

Equipe › Músicas › Repertório.

1. Toque em Adicionar e digite o nome e, se souber, o artista. O Pauta procura nas músicas que outras equipes já cadastraram e no Spotify, e preenche o que encontrar.
2. Confira o tom da equipe, os links de cifra, letra e YouTube, o número no hinário e os temas.
3. Marque Entra como música nova quando a equipe ainda está aprendendo: ela aparece com o selo "Nova" na escala.

As abas separam Cânticos, Hinos e Novas. Música que saiu do repertório é arquivada, e não apagada.

9Montar a escala

Aba Agenda, botão Nova › Nova escala.

1. O dia e os cultos. O dia já vem com a próxima data da grade, e os cultos daquele dia vêm marcados. Na equipe que escala por culto, vem só o próximo culto sem escala.
2. O ensaio: sem ensaio, no dia, na véspera ou em outro dia.
3. As músicas: Planejado (escolhidas antes) ou Na hora (definidas no culto; o app não cobra repertório).
4. A paleta de roupas é opcional. Título, local e observações ficam em Informações adicionais, para o culto especial.
5. Toque em Criar escala. O app leva direto para Escalar equipe: em cada função, toque em + e escolha quem serve. A lista mostra quem avisou que não pode e há quanto tempo cada um não serve. Escolha também quem ministra.
6. Em Salvar e escolher músicas, monte as músicas de cada culto. Toque numa música para escolher o momento, o tom desta escala e um recado. Copiar de Manhã repete as músicas em outro culto.

10Rascunho e publicação

Na escala, a barra de baixo.

Toda escala nasce como rascunho: só a liderança vê, e você pode montar com calma. Quando estiver pronta, toque em Publicar. A equipe passa a ver a escala e quem está nela recebe o aviso no celular.

Dá para publicar antes de escolher as músicas: quando o repertório sair, a equipe é avisada de novo.

Para ajustar uma escala publicada, edite normalmente: quem entrou, saiu ou teve horário mudado recebe o aviso. Pelo menu ⋮ da escala ficam Editar dia e horários, Voltar a rascunho e Excluir escala.

11Compartilhar e calendário

No topo da escala.

• Compartilhar escala monta o texto para o WhatsApp: a data, quem serve em cada função, quem ministra e as músicas de cada culto, com o momento e o número do hino.
• Adicionar ao calendário põe os cultos e o ensaio no Google Agenda ou na agenda do celular.
• Na escala, Ouvir as músicas no YouTube abre todas em sequência, na ordem do culto.

13Quem não pode

Equipe › Escalas › Quem não pode.

Cada integrante marca os dias em que não pode servir em Minha disponibilidade. Aqui você vê o mês: quantos não podem em cada dia e, ao tocar no dia, quem são. A aba Por pessoa mostra quem mais avisou e quem ficou livre sem ser chamado.

Ao escalar, quem não pode aparece marcado. Se alguém avisa depois de escalado, a liderança recebe o aviso e a Início mostra "Fulano não pode", com o atalho para substituir.

14Sugestões da equipe

Equipe › Músicas › Sugestões.

Qualquer integrante sugere uma música, para o repertório ou para um domingo, com o motivo e os links. Ao abrir a sugestão:

• Aceitar sugestão cadastra a música no repertório, se ainda não existe. Quando o dia pedido já tem escala, o botão principal aceita e já põe a música no culto.
• Recusar fecha a sugestão, com um motivo opcional, que quem sugeriu vê.

Ao montar as músicas de uma escala, as sugestões daquela data aparecem no topo.

15Relatórios

• Participação (Equipe › Escalas): quantas vezes cada pessoa serviu no período, em que função e quando foi a última. Ajuda a dividir a escala.
• Relatórios do repertório (Equipe › Músicas): o que se repete demais, o que sumiu e o que foi cantado em cada mês.

Os dois têm filtro de período e de dia da semana.

16Avisos

Perfil › Avisos no celular (Android) ou Avisos neste navegador.

A equipe recebe a escala publicada, as trocas, o repertório pronto e lembretes do ensaio e da véspera do culto. Quem lidera recebe também as sugestões novas e quem avisou que não pode num dia em que já está escalado.

No iPhone, os avisos chegam com o Pauta adicionado à tela de início pelo Safari.